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沃森生物選擇用WPS 365搭建數(shù)字化辦公平臺(tái)

2024-10-18 14:55:40 中新經(jīng)緯

  作為中國(guó)首家研發(fā)13價(jià)肺炎結(jié)合疫苗的企業(yè),沃森生物在全球疫苗市場(chǎng)上占據(jù)重要位置。2023年公司營(yíng)收達(dá)到41億元,2024年全球疫苗市場(chǎng)產(chǎn)值排名第六,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷18個(gè)國(guó)家。

  隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,沃森生物對(duì)組織高效協(xié)作的需求日益增長(zhǎng)。在快節(jié)奏的研發(fā)過(guò)程中,面對(duì)多部門間的數(shù)據(jù)共享、復(fù)雜項(xiàng)目文檔的實(shí)時(shí)協(xié)作以及敏感數(shù)據(jù)的權(quán)限管理等需要,傳統(tǒng)方式已難以靈活適配。通過(guò)引入WPS 365,沃森生物成功搭建了一個(gè)數(shù)字化的辦公協(xié)作和文檔管理平臺(tái),有效解決了這些難題。

  即時(shí)辦公幫助醫(yī)藥研發(fā)效率起飛

  醫(yī)藥研發(fā)是醫(yī)藥公司運(yùn)轉(zhuǎn)的核心驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)著公司的持續(xù)發(fā)展。提高研發(fā)效率和質(zhì)量是醫(yī)藥研發(fā)的關(guān)鍵所在。沃森生物的員工分布在全國(guó)各地,這使得傳統(tǒng)的會(huì)議和面對(duì)面交流方式難以高效同步工作進(jìn)度,尤其是在需要頻繁討論和編輯的項(xiàng)目文檔時(shí)。因此,遠(yuǎn)程協(xié)作和及時(shí)溝通成為了團(tuán)隊(duì)日常工作的重點(diǎn)。

  研發(fā)人員可以利用WPS 365的在線協(xié)同編輯功能,實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目文檔,并通過(guò)@負(fù)責(zé)人和實(shí)時(shí)評(píng)論功能對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行反饋。無(wú)論移動(dòng)端還是電腦端,輕觸消息即可訪問文檔,每位團(tuán)隊(duì)成員都能即時(shí)看到文檔更新,隨時(shí)參與討論,極大提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的響應(yīng)速度和工作效率。

  集成管控保障機(jī)密文檔安全

  醫(yī)藥行業(yè)屬于知識(shí)和技術(shù)密集型行業(yè),其新產(chǎn)品的研發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)密度高、財(cái)務(wù)投入高,研發(fā)方案和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。在日常工作中,研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)齊實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和研發(fā)方案,如何在保障研發(fā)效率的同時(shí)兼顧數(shù)據(jù)安全,成為生物醫(yī)藥研發(fā)領(lǐng)域的關(guān)注重點(diǎn)。

  WPS 365可以使團(tuán)隊(duì)成員在文檔不落地的同時(shí)實(shí)時(shí)查閱數(shù)據(jù)、更新研發(fā)方案,通過(guò)內(nèi)置的版本控制功能確保每次數(shù)據(jù)修改都可追溯。目前,WPS 365與沃森生物已有的信息安全管理軟件系統(tǒng)無(wú)縫集成,為沃森生物的文檔安全筑起了更堅(jiān)固的防線,其實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)加密和解密,確保研發(fā)數(shù)據(jù)安全的同時(shí),還兼顧了辦公提效和桌面管控。

  強(qiáng)大編輯能力助力市場(chǎng)推廣提效

  不僅是疫苗的研發(fā)與生產(chǎn),后期的銷售和市場(chǎng)推廣等環(huán)節(jié),對(duì)文檔溝通的規(guī)范性也有著嚴(yán)格的要求。例如,在與政府藥品采購(gòu)部門的對(duì)接過(guò)程中,提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品說(shuō)明書、研發(fā)資料和宣傳資料是至關(guān)重要的,這無(wú)疑對(duì)辦公軟件的編輯和排版功能提出了更高的要求。

  WPS 365具備卓越的編輯與排版功能,能夠輕松應(yīng)對(duì)沃森生物多樣化的辦公需求。通過(guò)WPS 365,沃森生物能夠?qū)崿F(xiàn)文本的深度編輯、專業(yè)排版、PDF格式轉(zhuǎn)換、自動(dòng)校對(duì)以及拼寫檢查等多項(xiàng)功能,為醫(yī)藥企業(yè)高效推進(jìn)市場(chǎng)工作提供堅(jiān)實(shí)支持。此外,借助多維表格功能,沃森生物能夠以零代碼方式構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用,實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并能夠根據(jù)時(shí)間、地區(qū)、產(chǎn)品類別等不同維度進(jìn)行交叉分析,使市場(chǎng)策略能夠根據(jù)數(shù)據(jù)變化靈活調(diào)整。

  通過(guò)引入WPS 365,沃森生物有效解決多部門協(xié)作、數(shù)據(jù)安全和復(fù)雜文檔編輯等難題,顯著提升研發(fā)效率和管理水平。統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)不僅簡(jiǎn)化日常操作,還為沃森生物的全球化拓展奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)字基礎(chǔ)。在激烈的疫苗市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,沃森生物正借助高效管理和創(chuàng)新工具不斷邁向更高目標(biāo)。

來(lái)源:中新經(jīng)緯

編輯:徐世明

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